SIPSI staat voor ‘Système d’Information sur les Prestations de Services Internationales’ en werd ingevoerd op 1 januari 2017 als gevolg van de Wet Macron, decreet 2016/418.

SIPSI geldt bij een tijdelijke uitzending van een werknemer naar Frankrijk door een buitenlandse werkgever voor wiens rekening de gedetacheerde werknemer werkt. De buitenlandse onderneming die werknemers uitzendt, is verplicht in het bezit te zijn van een detacheringsattest én een vertegenwoordiger aan te stellen op Frans grondgebied. De aanvraag dient te worden ingediend via de website www.travail-emploi.gouv.fr. Hierna wordt automatisch een referentienummer naar de onderneming en haar Franse vertegenwoordiger verstuurd.

Waarom?

Het verzamelen van gegevens via de téléservice SIPSI versterkt de controle op de naleving van de wettelijke en contractuele bepalingen die van toepassing zijn voor werknemers actief in Frankrijk. Het is een maatregel in de strijd tegen illegale tewerkstelling.

Detacheringsattest

• Opgesteld door de bedrijfsleider of Franse ontvanger van diensten
• Eén attest per werknemer
• Geldig voor 6 maanden
• Vergezeld van een kopie van de arbeidsovereenkomst
• Bevat: naam, adres, vennootschapsvorm en contactgegevens van het bedrijf en de wettelijke vertegenwoordiger in Frankrijk, persoonsgegevens van de zaakvoerder en bestuurde en de aanvangsdatum van de arbeidsovereenkomst en het brutoloon (inclusief bijkomende vergoedingen A.R.A.B., verblijfsvergoedingen,…)
• Elke wijziging in de voorwaarden van de dienstverlening of de voorwaarden van de detachering leidt tot een nieuw rapport of certificaat via SIPSI.

! Nieuwe regels van toepassing vanaf 1 juli 2017 !

Er gelden nieuwe regels omtrent het detacheringsattest:

• Vereiste om het intracommunautair BTW-nummer van de onderneming die een werknemer detacheert, te vermelden.
• Vermelding van het land waaraan de werknemer is verbonden i.p.v. de sociale zekerheidsinstelling waaraan de bijdrage wordt betaald.
• De documenten die bijgehouden worden door de Franse vertegenwoordiger moeten in het Frans geschreven zijn en de bedragen moeten in euro uitgedrukt zijn.

Vertegenwoordiger op Frans grondgebied

• Mag gekozen worden door het aanvragende bedrijf
• Moet in Frankrijk gevestigd zijn
• Is de contactpersoon voor de arbeidsinspectie, politie, belastingdienst en douane
• Moet in het bezit zijn van de volgende documenten en deze ook 24/7 kunnen voorleggen, indien de controlerende ambtenaar dit vraagt:
  • Kopie detacheringsattest
  • Loonbrieven
  • Bewijs van de loonbetaling
  • Vertaald exemplaar van de CAO
  • Aanstellingsbewijs
• Heeft geen aansprakelijkheid

Voor wie?

SIPSI is van toepassing voor:

• Uitvoering van dienstprestatie zoals industriële, commerciële, artisanale, vrije of landbouwactiviteiten die uitgevoerd worden in het kader van een contract tussen een dienstverlener en de ontvanger van de diensten door middel van een afgesproken prijs tussen beide.
• Intragroep mobiliteit: bijvoorbeeld het ter beschikking stellen van personeel dat niet winstgevend is tussen bedrijven van dezelfde groep of vestigingen van dezelfde onderneming. Bv. een missie, opleidingsperiode,...
• Ter beschikking stellen van werknemers voor tijdelijk werk: een onderneming met tijdelijke werkperiodes die gevestigd is in het buitenland mag werknemers tijdelijk detacheren naar een onderneming in Frankrijk.
• Werken voor eigen rekening: bijvoorbeeld, een bedrijf gevestigd in het buitenland en eigenaar van beplantingen in Frankrijk die regelmatig personeelsleden detacheert naar Frankrijk voor snoeiwerken.

De sancties:

Bij het ontbreken van de verplichtingen riskeren de buitenlandse werkgever en de opdrachtgever een administratieve boete van 2.000 euro per gedetacheerde werknemer (of 4.000 euro in geval van herhaling) met een plafond van 500.000 euro.