U bent hier

Beursdeelname ‘South by Southwest (SXSW) - Austin’

South by Southwest (of kortweg SXSW) is wereldwijd een begrip. Destijds gestart als lokaal muziekfestival is dit event - dat de Texaanse hoofdstad Austin jaarlijks op zijn kop zet - intussen uitgegroeid tot één van de belangrijkste internationale fora voor de ‘creatieve industrieën’, met focus op muziek, film, multimedia, digital entertainment, ICT, gaming en andere innovatieve technologieën. FIT zal er in 2020 voor de tweede maal een officiële deelname organiseren, in nauwe samenwerking met de Waalse collega’s van AWEX en met de ondersteuning van diverse Vlaamse partners. De volgende editie van South by Southwest (SXSW) gaat door van 13 t.e.m. 22 maart 2020 (beursgedeelte : 15-18 maart 2020).

Wat
Beursdeelname, Onthaalstand en Product Sample Booth
Doelsector
ICT
Doelmarkt
Verenigde Staten
Wanneer
Van zondag 15 maart 2020 tot woensdag 18 maart 2020
Waar
Austin, Verenigde Staten
Organisatie
Flanders Investment & Trade

Waarom deelnemen

Tijdens SXSW 2020 zal FIT zowel inzetten op de Trade Show (15-18 maart 2020) als op diverse randactiviteiten, o.a. via deelname aan de conferentie en het pitching programma (SXSW Pitch) en de organisatie van een 'Belgian Café ' (netwerkevent). Daarnaast zorgt FIT voor specifiek marketingmateriaal, PR en persomkadering. Voor het eerst biedt FIT ook verschillende formules aan voor de geïnteresseerde bedrijven. 

Ons aanbod en tarieven

1.   Basic package - standaard van toepassing voor alle deelnemers

Prijs/forfait per deelnemend bedrijf : KMO 500€, niet KMO 1000€ (excl btw)

Inbegrepen in basic package:

  • Volledige ondersteuning en begeleiding door FIT
  • Voorbereidende workshops en vergaderingen (in groep)
  • Op aanvraag : B2B (individueel), georganiseerd door FIT
  • gebruik paviljoen als ‘meeting point’
  • deelname aan social events (mede) georganiseerd door FIT
  • logo op de stand + vermelding in de FIT flyer/brochure
  • standcatering
2.  Bijkomende opties naast basic package 

Naast het basic package, dat van toepassing is voor alle deelnemers, biedt FIT u verschillende opties aan.

  • OPTIE 1 : permanent booth unit (KMO 1500€, niet KMO 3000€)
  • OPTIE 2 : flexible booth unit halve dag (prijs/halve dag : KMO 250€, niet KMO 500€)
  • OPTIE 3 : flexible booth unit volledige dag (prijs/dag : KMO 500€, niet KMO 1000€)

Na uw online aanmelding (voor het basic package) ontvangt u van FIT een formulier met verdere details waarop u de gewenste opties kunt aanduiden.

3.   Badges

FIT kan voor u bepaalde badges aan het ‘early bird’ tarief bestellen – prijzen geldig tot 27/9 !!

  • Platinum badge: 1.225 US$ (geeft prioritaire toegang tot conferentie, de trade show en alle festival events)
  • Interactive badge: 895 US$ (geeft toegang tot conferentie en de trade show)
  • Trade show pass: free of charge (beperkt aantal, geeft enkel toegang tot de trade show, standhouders krijgen voorrang)
4.   Pitching

FIT heeft recht op 4 pitching applications voor de SXSW Pitch (14-15.3.2020) . We hanteren hierbij het first come, first served principe. Deadline aanvragen is 15/11. De SXSW organisatie beslist (op basis van de ingediende bedrijfsprofielen en topics) welke voorstellen worden weerhouden. Wie interesse heeft , kan deze optie ook aanduiden op het formulier (met de verschillende opties) dat wij u na aanmelding toesturen.

Nog vragen?

Voor deze actie kunt u zich niet inschrijven.

Voor meer info, contacteer Annemieke De Tollenaere:
E: annemieke.detollenaere@fitagency.be
T: +32 2 504 87 33