Deze studie biedt u een richtlijn voor het invullen van het W-8BEN formulier (voor particulieren) en het W-8BEN-E formulier (voor bedrijven).

Heel wat niet-Amerikaanse bedrijven die diensten leveren aan Amerikaanse klanten krijgen hiermee te maken. Flanders Investment & Trade ontvangt dan ook heel wat vragen van ondernemers over het correct invullen van deze formulieren. In deze studie vatten we de antwoorden op de meest gestelde vragen voor u samen.

Betalingen door een Amerikaanse persoon aan een niet-Amerikaanse persoon (natuurlijk persoon of rechtspersoon) voor diensten gepresteerd in de VS, zijn in principe onderworpen aan 30% voorheffing (“withholding”). Die 30% moet door de Amerikaanse klant afgetrokken worden van het factuurbedrag en overgemaakt worden aan de Amerikaanse belastingdienst, de ‘Internal Revenue Service’ of IRS. De (niet-Amerikaanse) leverancier krijgt dan bijgevolg slechts 70% betaald van wat hij factureerde.

Het tarief van de voorheffing kan echter teruggebracht worden op basis van het toepasselijk dubbelbelastingverdrag. En dat is precies waartoe de formulieren W-8BEN en W-8BEN-E dienen.