Uw eerste stappen op de markt

Om in Kirgizië te kunnen zakendoen, moet u een juridische entiteit oprichten. Rechtspersonen verkrijgen de passende status na registratie bij het ministerie van Justitie van Kirgizië of van een van de regio's. De registratie van rechtspersonen, filialen of vertegenwoordigingen in Kirgizië gebeurt volgens het principe van 'registratie door kennisgeving' en van het ‘éénloketprincipe’. De registratie van een rechtspersoon duurt drie dagen, gerekend vanaf de indiening van de vereiste documenten en de betaling van een specifieke vergoeding.

Alle ondernemingen moeten bij de staatsbelastingdienst een certificaat van registratie als belastingbetaler krijgen. Dit document bevestigt dat een onderneming in het belastingregister is opgenomen. Als bewijs van de registratie krijgt de aanvrager een fiscaal identificatienummer (INN). De geldigheid van het afgeleverde registratiecertificaat is onbeperkt zolang de gegevens verstrekt in de registratieaanvraag ongewijzigd blijven.

Marktbenadering

Rechtstreeks

De Republiek Kirgizië staat open voor directe buitenlandse investeringen. De regering erkent openlijk dat directe buitenlandse investeringen een belangrijke pijler voor de groei van de economie zijn. Er zijn wetten die zorgen voor een gunstiger investeringsklimaat voor buitenlandse ondernemingen dan in het verleden het geval was, maar deze wetten worden niet consequent toegepast, wat tot problemen kan leiden en buitenlandse investeerders kan afschrikken. Ook het optreden van de regering die voortdurend vraagt om lopende overeenkomsten (die op wettige wijze tot stand kwamen) opnieuw te onderhandelen, die indringende en tijdrovende audits laat uitvoeren die leiden tot grote terugwerkende boetes of die licenties aanvecht, vormt een struikelblok voor buitenlandse investeringen.

Via een tussenpersoon

Particuliere ondernemingen zijn de drijvende kracht achter de distributie- en verkoopnetwerken. Ze opereren meestal op een informele en kleinschalige basis. Heel wat westerse producten belanden in de Republiek Kirgizië via verdelers in Turkije, Rusland, Kazachstan, de Verenigde Arabische Emiraten (VAE) of Europa. Een plaatselijke agent of verdeler vinden is een uitdaging omdat er weinig bronnen bestaan met betrouwbare informatie over mogelijke partners. De beste manier om betrouwbare partners te vinden is door contact op te nemen met andere westerse firma's die in de Republiek Kirgizië actief zijn.

Een bedrijf opstarten

https://companylist.org/Kyrgyzstan :  overzicht van bedrijven uit verschillende sectoren in Kirgizië met een gedetailleerde beschrijving.

Digitale communicatiekanalen

In Kirgizië is het meest gebruikte communicatiekanaal nog steeds e-mail.

Bij een eerste marktonderzoek of interesse in een product kunnen sommige verzoeken (bijv. informatie over het product, de beschikbaarheid, andere details) via de website worden verzonden.

Communicatie via Whatsapp is mogelijk bij een reeds bestaande relatie.

Hoe kunt u partners of klanten screenen en vinden

Het screenen van klanten in Tadzjikistan is duur bij gebrek aan een compleet kredietregister.

Hoe verlopen betalingen en hoe beperkt u de risico's

Ingevoerde goederen worden meestal op voorhand cash of met een overschrijving betaald.  Kredietbrieven worden in de Republiek Kirgizië niet algemeen gebruikt. In de particuliere sector wordt vrijwel alles cash betaald.

Do’s en don'ts

Zakelijke en sociale conventies zijn nauw verweven. Daarom is het belangrijk om voor vergaderingen veel tijd uit te trekken. Businessmeetings gaan vaak gepaard met het aanbieden van maaltijden die heel wat tijd vergen: de gangen en toosten volgen elkaar op. Hierbij worden vaak grote hoeveelheden alcohol gedronken. Als u daarop staat, zal uw gastheer u toelaten om met alcoholvrije drank te toosten. Maar bent u eenmaal met alcohol begonnen, dan kan u daarna moeilijk op alcoholvrije dranken overschakelen. De gastheer kan dit een belediging vinden.

Bezoeken aan bedrijven en voorzieningen kunnen een verplicht onderdeel vormen bij een eerste ontmoeting. Bijna nooit zal u apart vergaderen met de verschillende leidinggevenden van eenzelfde bedrijf. Alle relevante leidinggevenden zijn meestal op een grote vergadering aanwezig, waar het woord vaak alleen door de hoogstgeplaatste persoon wordt gevoerd. Kleine geschenken met bedrijfslogo's, boeken, fruit en alcohol of snoep worden vaak aangeboden of uitgewisseld. 

Maatschappelijk verantwoord ondernemen

Het idee van maatschappelijk verantwoord ondernemen (mvo) is in de Republiek Kirgizië nog niet helemaal ingeburgerd. De meeste Kirgizische bedrijven hebben nog geen beleid ontwikkeld om op dit gebied met het maatschappelijke middenveld samen te werken. Bedrijven met een mvo-beleid zijn doorgaans grotere, buitenlandse bedrijven die betrokken zijn bij of het voortouw nemen bij opleidingen om de industrie steviger te onderbouwen, die samenwerken met universiteiten om stageprogramma's op te zetten en die als donor aan internationale ontwikkelingsprojecten meewerken. Heel wat nieuwe grote investeerders – vooral in de sector van de ontginning van natuurlijke rijkdommen – vinden het een must om een aanzienlijk sociaal ontwikkelingsfonds op te zetten voor ze in de Republiek Kirgizië zakendoen. Schenkingen aan goede doelen zijn fiscaal niet aftrekbaar.