U bent hier

Zakenreizen: wat zijn de aandachtspunten?

BELANGRIJK: Vanaf 4 januari 2021 wordt er een onderscheid gemaakt tussen zakenreizen en privéreizen

Iedereen die kan aantonen terug te keren van een professionele reis moet niet meer verplicht in quarantaine of getest te worden. Om hiervoor in aanmerking te komen dient uw werkgever het nieuwe Business Travel Abroad (BTA) formulier in te vullen. Ook het invullen van het Passenger Locator Form (PLF) met evaluatieformulier blijft verplicht. Op basis van de antwoorden wordt een risicoscore berekend. Bij een laag riscico hoeft u niet in quarantaine en moet u zich niet laten testen, ook al komt u uit een rode zone. Meer hierover in ons nieuwsbericht en op de corona-infopagina van de Federale overheid.

Zakenreizigers hebben best aandacht voor volgende punten:

  • Neem vooraf contact met uw lokale zakenpartner om advies te vragen m.b.t. afreizen naar het buitenland
  • Indien u nog geen lokale partner heeft: neem vooraf contact met het lokale FIT-kantoor of vraag advies aan uw Adviseur Internationaal Ondernemen
  • Ga na wat het reisadvies is van de FOD Buitenlandse Zaken
  • Registreer uw reis op de website van FOD Buitenlandse Zaken. Zo beschikt de betrokken Belgische ambassade of het consulaat over uw contactgegevens in geval van een noodsituatie
  • Het Instituut voor Tropische Geneeskunde geeft informatie en adviezen m.b.t. gezondheidsrisico’s in het buitenland
  • Ga na of u een reisverzekering heeft en welke risico’s al dan niet gedekt zijn
  • Veel luchtvaarmaatschappijen beperken hun vluchten en het dragen van een mondmasker is verplicht op luchthavens en in het vliegtuig. Raadpleeg vooraf uw luchtvaartmaatschappij voor meer informatie

Wat kan ik zelf doen als ik op reis ben? Hygiënemaatregelen:

  • Wanneer in een regio of land een uitbraak van het virus wordt vastgesteld, dan neemt de lokale overheid en/of organisator van een event/beurs/conferentie vaak (drastische) maatregelen. Het spreekt voor zich dat deze opgevolgd dienen te worden
  • Hoesthygiëne: als je niest, bedek je mond en neus dan met een wegwerpzakdoek en gooi die daarna weg
  • Als je geen wegwerpzakdoek hebt, nies dan tegen je arm, niet in je handen
  • Goede handhygiëne toepassen: handen wassen met water en zeep of ontsmetten met een handgel op basis van alcohol
  • Als je ziek bent, blijf dan thuis en uit de buurt van personen met mogelijks verminderde weerstand (vanaf 60 jaar, zieken, mensen met een chronische aandoening, …)
  • Duw de knop voor lift/metro/bus met een voorwerp (een badge, een pen…), niet rechtstreeks met je vingers
  • Hoewel meestal niet verplicht, wordt het dragen van een mondmasker in een aantal landen aanbevolen door de overheid. In andere landen is het intussen de sociale norm geworden. O.w.v. de beperkte beschikbaarheid ter plaatse, wordt aan reizigers geadviseerd om zelf mondmaskers mee te nemen op zakenreis

Nog vragen?

FIT beschikt over een kantoor in de 5 Vlaamse provincies. Zij zijn uw eerste aanspreekpunt voor al uw vragen over exporteren in het algemeen of over uw concrete situatie of dossier.