Goed nieuws: exporteert u alleen diensten en dus geen goederen naar het VK, dan hoeft u zich geen zorgen te maken over douaneformaliteiten of invoerrechten. Maar waar moet u dan wel op letten? We doen het voor u uit de doeken in 4 stappen.
STAP 1 – Volg de verantwoording van uw btw-vrijstelling op
Net zoals bij goederenverkoop hoeft u ook voor de verkoop van diensten in het VK geen btw aan te rekenen. Het leveren van diensten aan derde landen is immers niet onderworpen aan btw. Wel is het belangrijk om deze btw-vrijstelling nauwgezet op te volgen.
Let wel, MOSS (Mini One Stop Shop), de vereenvoudigde btw-regeling voor bedrijven actief in telecommunicatie en elektronische diensten, zal niet meer gebruikt kunnen worden voor diensten verricht in het VK. MOSS maakt het voor bedrijven mogelijk om de btw-aangifte in één land te regelen, waardoor het bedrijf zich niet hoeft te registreren in elk EU-land.
Lees meer over de btw-procedure en MOSS na de Brexit.
STAP 2 – Bescherm uw intellectuele eigendom in het VK
Voor bestaande Europese merken en gemeenschapsmodellen gedeponeerd voor 31 december 2020, zetten de Britse autoriteiten automatisch en gratis de bescherming over in het VK.
Voor aanvragen na 1 januari 2021 dient u een vergelijkbaar Brits merk of model aan te vragen. Dit geldt ook voor uw Europese merken en gemeenschapsmodellen. Daar het VK lid zal blijven van de European Patent Office, zal Brexit geen impact hebben op octrooien.
Lees meer over intellectueel eigendom.
STAP 3 – Kijk na of u een vertegenwoordiger in het VK nodig heeft voor de bescherming van persoonlijke gegevens
Naast douaneformaliteiten is ook gegevensbescherming een heet Brexit-hangijzer. Gelukkig keurde de Europese Commissie op 28 juni 2021 een adequaatheidsbesluit goed. Daarmee stelt de EU vast dat het VK hetzelfde niveau van privacy en gegevensbescherming biedt als de GDPR, de Europese privacywetgeving. Geeft u als Europees bedrijf persoonsgegevens door aan Britse spelers, dan mag u dat dus blijven doen.
Maar er is een maar … Zo dient u extra stappen te ondernemen als uw bedrijf:
- geen vestiging heeft op Britse bodem;
- gegevens verwerkt van personen in het VK met betrekking tot het gepersonaliseerd aanbieden van goederen of diensten of het monitoren van gedrag.
In beide gevallen moet u een vertegenwoordiger in het VK aanduiden. Dat kan zowel een persoon zijn als een in het VK gevestigde organisatie of onderneming.
Lees meer over het beschermen van persoonsgegevens post-Brexit.
STAP 4 – Dek u in tegen GBP/EUR wisselkoersschommelingen
Door de Brexit is het Britse pond volatieler geworden, waardoor u mogelijk met hogere wisselkoersrisico’s wordt geconfronteerd. U kan zich hiertegen beschermen door contracten in euro te onderhandelen of door een wisselkoersclausule te voorzien. Is dit alles niet mogelijk, ga dan te rade bij uw bank voor ondersteuning op maat.
Lees meer over wisselkoersschommelingen.