Sinds Brexit werden er tussen de EU en het VK opnieuw douaneformaliteiten ingevoerd. Daardoor moet u voor zendingen naar het VK meer documenten voorleggen dan enkel een factuur. Wij overlopen enkele tips en aandachtpunten.
Investeer in kennisopbouw en ICT
Exportaangiftes opmaken en indienen. Goederen en documenten voorleggen voor controle. Invoerrechten of andere heffingen betalen. Handelspolitieke maatregelen toepassen zoals CITES, internationale certificering en oorsprongsmarkeringen. Veel Vlaamse kmo’s voor het eerst met dit soort douaneformaliteiten in aanraking bij export naar het Verenigd Koninkrijk.
Om uw export succesvol te laten verlopen, is het essentieel om uw administratieve kennis bij te spijkeren en specifieke softwarepakketten uit te rollen.
Organisaties zoals Syntra en Voka bieden cursussen aan om die knowhow intern op te bouwen. Onderstaande aspecten verdienen hierbij uw aandacht.
EORI-nummer
Vraag eerst gratis uw Belgisch EORI-nummer aan (Economic Operators’ Registration & Identification).
Dit geldt als identificatiebewijs voor uw bedrijf tijdens douaneprocedures.
Een aanvraag indienen kan via de website van de FOD Financiën.
Uitvoeraangiftes
Vóór uw goederen het douanegebied kunnen verlaten, moet u een uitvoeraangifte indienen via PaperLess Douane en Accijnzen (PLDA), het aangiftesysteem van de douane.
Beschikt u over de nodige achtergrondkennis en eigen douanesoftware? Dan kan u die klus zelf klaren. Is de aankoop van zo’n softwarepakket geen optie? Of heeft u de juiste knowhow niet in huis? Dan kan u de aangifte ook via een douanevertegenwoordiger laten regelen.
Btw
Ook na de Brexit hoeft u geen btw aan te rekenen op de B2B verkoop van goederen die naar het VK worden verscheept. Maar om die vrijstelling te verantwoorden, zal u wel formeel moeten aantonen dat de goederen de EU-buitengrens zijn overgestoken. Dit kan u doen via een gevalideerd uitvoerdocument of een alternatieve bewijsvoering van de douaneaangifte.
Leer meer over de btw-procedure na de Brexit.
Accijnzen
De Brexit brengt ook extra procedures met zich mee voor de export van accijnsgoederen zoals alcohol en tabak. Bovenop de EMCS-formaliteiten die u nu al toepast voor de controle van accijnsbewegingen, moet u ook uitvoeraangiftes indienen in het PLDA-aangiftesysteem en dient u een 'registered cosignor' aan te spreken in het Verenigd Koninkrijk.
Let wel: het opmaken van elektronische administratieve documenten (e-AD’s) voor accijnsgoederen onder schorsing van betaling kan u niet uitbesteden. Daar moet u zelf voor instaan vanuit uw belastingentrepot. Duidelijk communiceren met uw douanevertegenwoordiger is in dat geval essentieel om alle administratieve processen op elkaar af te stemmen.
Ontdek alles over accijnzen na de brexit.
Wenst u de douaneformaliteiten liever uit te besteden?Vlaanderen en het Verenigd Koninkrijk tellen honderden douanevertegenwoordigers die u praktisch kunnen ondersteunen met:
Ontdek de volledige lijst met erkende douanevertegenwoordigers. |
Wat met invoerrechten en oorsprongsbewijzen?
Dankzij het akkoord tussen het VK en de EU worden importheffingen na de Brexit vermeden voor goederen van EU- of VK-preferentiële origine. Om van nultarieven te kunnen genieten, is voor export naar het VK voortaan een oorsprongsverklaring vereist. Hiermee geeft u aan in welk land uw product is gemaakt. Lees hier hoe u kan de EU-preferentiële origine van uw goederen kan aantonen.
Meer weten?
Surf naar de website van de FOD Financiën voor een overzicht van alle douaneformaliteiten.