U bent hier
- Home›
- Acties en events›
- Singapore Airshow - Singapore›
- Deelnamevoorwaarden
Deelnamevoorwaarden
Algemene deelnemingsvoorwaarden voor door Flanders Investment & Trade (FIT)
georganiseerde acties in het kader van de bevordering van het internationaal
ondernemen vanuit Vlaanderen.
Met het oog op het realiseren van haar missie organiseert Flanders Investment &
Trade acties in het kader van het bevorderen van het Internationaal Ondernemen
vanuit Vlaanderen.
Deze acties dragen bij tot het duurzaam bevorderen van het Internationaal
Ondernemen, om zo een betekenisvolle bijdrage te leveren tot de internationale
ontwikkeling van de Vlaamse economie.
- De door FIT georganiseerde acties staan open voor:
- bedrijven gevestigd in Vlaanderen of hun vertegenwoordigers in het
buitenland. - organisaties waarmee FIT een (structureel) partnership heeft afgesloten of
die door de Vlaamse overheid zijn erkend als cluster (innovatieve
bedrijfsnetwerken en speerpuntclusters). - bedrijfsgroeperingen, businessclubs en gemengde kamers van koophandel die
Vlaamse bedrijven vertegenwoordigen. - de Vlaamse overheid.
- Vlaamse onderwijs- en onderzoeksinstellingen, clusters en kenniscentra.
- bedrijven gevestigd in Vlaanderen of hun vertegenwoordigers in het
- De door FIT georganiseerde acties staan bovendien open voor:
- bedrijven gevestigd in Wallonië, het Brussels hoofdstedelijk gewest en het
Groothertogdom Luxemburg of hun vertegenwoordigers in het buitenland. - federale en regionale overheidsinstellingen die niet behoren tot de
Vlaamse overheid. - Europese overheidsinstellingen.
- supranationale en intergouvernementele organisaties.
Voor zover er plaats beschikbaar is en mits betaling van de volledige kostprijs
met inbegrip van eventuele overheadkosten. - bedrijven gevestigd in Wallonië, het Brussels hoofdstedelijk gewest en het
- Enkel inschrijvingen voor acties die gebeuren via de website van FIT worden
in aanmerking genomen. - De deelnemer is verantwoordelijk voor de juistheid van de gegevens die hij
aan FIT meedeelt en de aanpassingen ervan ingeval van veranderingen. FIT heeft
het recht de juistheid van de gegevens na te kijken. - De deelnemer is verantwoordelijk voor het aanvragen van de nodige
exportdocumenten en licenties, alsook voor de juistheid ervan. FIT treedt
desgewenst adviserend op, maar kan niet aansprakelijk worden gesteld bij
eventuele problemen. - FIT behoudt het recht om aanmeldingen te weigeren, indien er, naar het
oordeel van FIT, daartoe gegronde redenen bestaan. - FIT behoudt zich het recht voor om een maximum aantal deelnemers vast te
stellen voor een actie. - FIT eerbiedigt de persoonlijke levenssfeer. Persoonlijke informatie wordt
behandeld in overeenstemming met de bepalingen van de wet van 8 december 1992
tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking
van persoonsgegevens, zoals gewijzigd bij wet van 11 december 1998. - Indien er een deelnemingsbijdrage verschuldigd is, moet deze uiterlijk
betaald zijn op de datum die op de factuur wordt vermeld. Laattijdige betaling
tast het definitieve karakter van de inschrijving niet aan zodat de
deelnemingsbijdrage in ieder geval verschuldigd blijft. FIT kan - tot ontvangst
van de verschuldigde betaling - iedere dienstverlening, voorbereiding of
toewijzing opschorten, of effectieve deelneming aan de actie weigeren. - Elke laattijdige betaling geeft aanleiding tot verwijlintresten. Deze
worden dag aan dag aangerekend, en beginnen te lopen van rechtswege en zonder
aanmaning. De aangerekende verwijlintresten zijn gelijk aan de gerechtelijke
intresten. - Deelnemen aan de door FIT georganiseerde acties is slechts mogelijk voor
zover de deelnemer al zijn verbintenissen tegenover FIT naleeft en voor zover
de deelnemer geen onbetwiste schuldvorderingen in het voordeel van FIT heeft
openstaan, waarvan de vervaldatum is overschreden op het moment van de
inschrijving voor de actie. - Ingeval van gedeeltelijke of volledige annulering, blijft de
deelnemingsbijdrage aan FIT verschuldigd in verhouding tot de op het ogenblik
van annulering door FIT op basis van het inschrijvingsformulier gemaakte
kosten. Ingeval van betwisting door de deelnemer zal FIT de kosten, gemaakt
voor de deelnemer, op eerste verzoek bewijzen. Een annulering kan enkel
schriftelijk gebeuren. De datum van ontvangst door FIT van de brief, fax of
e-mail geldt als datum van de annulering. - De betaling van de deelnemingsbijdrage en/of iedere andere daaraan
verbonden kost dient te gebeuren in de munt opgegeven op de factuur. Eventuele
bankkosten vallen altijd ten laste van de deelnemer. - FIT kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor welke
rechtstreekse, onrechtstreekse of incidentele schade ook. - FIT kan een actie geheel of gedeeltelijk afschaffen, uitstellen of
onderbreken door een beslissing van de organisatoren of ten gevolge van de
ontoereikendheid van het aantal deelnemers, de onbeschikbaarheid van kredieten
en/of in geval van overmacht. In deze gevallen zal de deelnemingsbijdrage door
FIT worden terugbetaald aan de deelnemer. FIT komt niet tussen in enige
additionele kosten die werden gemaakt door de deelnemer uit eigen naam ter
voorbereiding van de geheel of gedeeltelijk afgeschafte, uitgestelde of
onderbroken actie. - Ingeval van geschil of betwisting over de interpretatie of de uitvoering
van deze voorwaarden verbinden de deelnemer en FIT zich ertoe om overleg te
plegen om tot een billijke overeenkomst te komen. Ingeval dit onmogelijk
blijkt, zullen enkel de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel
bevoegd zijn. - Elke deelnemer wordt verondersteld kennis te hebben genomen van de algemene
en specifieke deelnemingsvoorwaarden, deze te begrijpen, er mee in te stemmen
en eraan gebonden te zijn. De eventuele nietigheid van een bepaling doet geen
afbreuk aan de geldigheid van alle andere vermelde bepalingen. - Een eventuele klacht over de dienstverlening van FIT kan via de website
gemeld worden aan de klachtencoördinator van FIT. De klachtencoördinator kan
worden gecontacteerd via klachten.iv@vlaanderen.be.
Specifieke deelnemingsvoorwaarden voor deelname aan een groepsstand
georganiseerd door Flanders Investment & Trade (FIT) op beurzen in het
buitenland.
- Door in te schrijven voor een groepsstand van FIT verklaart de deelnemer
zich akkoord met zowel de algemene als de specifieke deelnemingsvoorwaarden. - Een groepsstand wordt op hetzelfde moment opengesteld voor alle bedrijven,
ongeacht het aantal eerdere deelnames. - De deelnemer geeft bij inschrijving duidelijk aan welke producten of
diensten hij wenst te promoten. Het Vlaamse karakter van de groepsstand mag
daarbij niet in het gedrang worden gebracht bv. door het overwegend promoten
van producten of diensten van niet-Vlaamse oorsprong. Bestaat er gerede twijfel
over de aard en oorsprong van bepaalde producten of diensten, dan behoudt FIT
zich het recht voor om bewijsstukken op te vragen. Indien niet wordt voldaan
aan de voorwaarden, kan dit leiden tot uitsluiting van deelname of verzegeling
van de stand. - Bij de aanmelding geeft de deelnemer het gewenste aantal m² op.
In functie van het totaal aantal deelnemers en de totale beschikbare
standruimte, zal FIT een reëel aantal m² toewijzen.
De toewijzing van de standlocatie binnen de groepsstand wordt bepaald in
functie van de chronologische volgorde van de ontvangst van de
inschrijvingsformulieren. In specifieke gevallen (bijvoorbeeld bij
uitzonderlijke standgrootte) kan FIT hierop een uitzondering maken.
FIT doet een standvoorstel aan de deelnemer. Het staat de deelnemer vrij zich
terug te trekken binnen 14 kalenderdagen indien het voorstel niet voldoet aan
de verwachtingen.
De deelnemer aanvaardt het voorstel en bevestigt de inschrijving door het
deelnamecontract gehandtekend terug te bezorgen aan FIT. - Bij de toewijzing van de standen, met name op beurzen met specifieke
sectorhallen, wordt - ingeval van beperkte standruimte - voorrang gegeven aan
de producten of diensten die volgens de beursvoorschriften thuishoren in de
(sub)sectoren waar FIT een paviljoen organiseert. - Door in te schrijven in een groepsstand georganiseerd door FIT verklaren de
deelnemers zich akkoord de standstructuur en standinrichting gekozen door FIT
te aanvaarden.
Dit betekent o.m. het uniforme uitzicht en de grafische voorstelling van alle
stands, de standstructuur, de vloerbekleding en het voorgestelde meubilair.
Slechts in uitzonderlijke gevallen en mits voorafgaande schriftelijke
toestemming door FIT kan hier van afgeweken worden. - Voor de deelname aan de door FIT georganiseerde groepsstand betaalt de
deelnemer een algemene bijdrage per m2 die volgende kosten omvat:- voorbereiding van de beurs en organisatie van de deelname.
- begeleiding ter plaatse.
- huurprijs van de eigen (individuele) standruimte.
- bouw van de stand.
- inrichting van de stand, inclusief standstructuur, naambord,
vloerbekleding, verlichting, stopcontact(en) en basismeubilair. Dit alles
vooraf overeen te komen met de deelnemers, in functie van de oppervlakte van
hun stand. - hulp door de standbouwer bij het installeren en ophangen van
standdecoratie. - schoonmaken van de vloer en leegmaken van de papiermanden.
- gebruik van de faciliteiten beschikbaar in de onthaalinfrastructuur van
FIT.
-
Voor bedrijven die niet voldoen aan de Europese kmo-definitie wordt de
volledige kostprijs aangerekend. - Alle kosten dan anders dan deze die onder punt 7 worden vermeld, zijn
individuele kosten, ten laste van de deelnemer.
Louter illustratief gaat hierbij een niet-limitatieve lijst van mogelijke
(extra) kosten:- kosten voor laattijdig gevraagde wijzigingen aan de afgesproken
standinrichting
(onder laattijdig wordt verstaan: vanaf 1 maand voor de opening van de
beurs). - kosten verbonden aan de door de deelnemer gewenste specifieke
versieringen of inrichtingen, die niet begrepen zijn in de uitrusting zoals
vermeld in punt 7. Deze kosten zullen, in de mate van het mogelijke, vooraf
begroot worden en enkel na voorafgaand schriftelijk akkoord van de deelnemer
uitgevoerd worden3 - kosten van aansluitingen op de eigen stand, op vraag van de
deelnemer, en de daaruit voortvloeiende verbruikskosten
(voorbeelden: levering en aansluiting van water, telefoon, fax, internet,
koelkast, drijfkracht, enz.). - transport van de tentoonstellingsgoederen die naar de beurs worden
verstuurd.
- kosten voor laattijdig gevraagde wijzigingen aan de afgesproken
- FIT kan in de voorbereiding van de beursdeelname –vrijblijvend- voorstellen
formuleren met betrekking tot:- groepage van goederen.
- vervoer van de deelnemers.
- mogelijkheden tot overnachting.
Deze vrijblijvende voorstellen houden niet in dat FIT optreedt als
transporteur, reisbureau of touroperator of enige aansprakelijkheid op dit punt
aanvaardt.
Ieder contract voor personen- en/of goederenvervoer, voor personen- en/of
goederen-verzekering en voor hotelaccommodatie naar aanleiding van de deelname
aan een door FIT georganiseerde groepsstand, moet door de deelnemer
rechtstreeks afgesloten worden met respectievelijk de vervoermaatschappij, het
reisagentschap, de verzekeringsmaatschappij en/of het hotel.
De vrijblijvende voorstellen die FIT in deze aan de deelnemer kan formuleren,
wijzigen de rechtstreekse juridische verhoudingen tussen de contracterende
partijen niet. - De deelnemers verplichten er zich toe:
- hun eigen goederen uiterlijk de dag vóór de opening van de beurs op
te stellen en ze ten laatste de dag na de sluiting te verwijderen. Indien de
deelnemer niet tijdig de nodige schikkingen heeft getroffen in verband met het
wegbrengen van zijn eigen goederen, kan FIT, zonder voorafgaande waarschuwing
en op kosten van de betrokken deelnemer, alle maatregelen treffen om de
betrokken goederen van de beurslocatie te verwijderen. - standmateriaal en -meubilair dat ter beschikking wordt gesteld met zorg te
behandelen en in onberispelijke staat terug te bezorgen3 - inzage te nemen van het algemeen reglement van de beurs en de regels die
gelden op de beurslocatie en deze strikt na te leven. - de aanwezigheid te waarborgen, tijdens de hele beurs, van een afgevaardigde
op de eigen stand. - zonder uitstel de factuur te betalen voor de bijkomende kosten die door
FIT voor de deelnemer op voorhand werden aangegaan.
- hun eigen goederen uiterlijk de dag vóór de opening van de beurs op
- Deelnemende bedrijven dienen de namen van hun eventuele co-exposanten
kenbaar maken tenminste één maand voor de opening van de beurs.