U bent hier

Beursdeelname ‘GDC (Game Development Conference) - San Francisco’

Voor de derde maal zal FIT aanwezig zijn op de Game Developers Conference (GDC) in San Francisco, in nauwe samenwerking met AWEX en de Vlaamse en Waalse sectorfederaties FLEGA en WALGA.
GDC is samen met gamescom in Keulen één van de belangrijkste professionele gamebeurzen ter wereld.  Alle grote spelers in het wereldje zijn hier aanwezig.

Neem deel aan deze internationale videogame topbeurs voor een uiterst voordelige prijs !!

Wat
Beursdeelname, Product Sample Booth en Ontmoetingspunt
Doelsector
ICT en media en communicatie
Doelmarkt
Verenigde Staten
Wanneer
Van maandag 20 maart 2023 tot vrijdag 24 maart 2023
Waar
San Francisco, Verenigde Staten
Wie kan deelnemen
Vestigingen van bedrijven en organisaties in het Vlaams Gewest.
Organisatie
Flanders Investment & Trade

WAAROM DEELNEMEN?

FIT bouwt op GDC samen met AWEX opnieuw een gezamenlijke BelgianGames stand centraal in de South Hall vlak naast de grote spelers uit de sector, wat gegarandeerd voor de nodige visibiliteit zal zorgen.
We voorzien op de stand Product Sample Booths (consoles) met plaats voor een aantal Vlaamse bedrijven, een meeting -en demoroom voor confidentiële meetings, keuken/storage en welcome area.  Naast de Product Sample Booths bieden we ook een formule aan waarbij u de stand kunt gebruiken als ontmoetingsruimte voor occassionele meetings.

Naast de Expo zelf bestaat de beurs ook uit een conferentie en heel wat randactiviteiten.  In samenwerking met de partners worden randactiviteiten georganiseerd.  Hier krijgt u later meer info over.  Zo krijgt de Vlaamse aanwezigheid op dit internationale forum nog meer weerklank.

ONS AANBOD

  • FIT zorgt voor de organisatie, logistiek en voorbereiding van de stand. Zo kunt u zich 100% focussen op het leggen van zakencontacten
  • U kunt rekenen op onze assistentie tijdens de voorbereidingen en gedurende de beurs
  • Een gezamenlijke welkomdesk wordt voorzien
  • U kan gebruik maken van gemeenschappelijke faciliteiten zoals onthaalruimte, keuken en meeting rooms

Wij bieden verschillende formules aan.

Product Sample Booth (€ 1000) !!! AFGESLOTEN !!!

  • U staat samen met andere deelnemers op een open stand. 
    U heeft recht op een 4-tal sqm met afsluitbare desk, stoelen, scherm, aansluitingen + graphic en logo.
  • FIT zorgt voor de organisatie en de inrichting, logistiek en voorbereiding van de stand.

  • U kan gebruik maken van alle gemeenschappelijke faciliteiten op de stand.  Dranken (koffie, softdrinks) worden voorzien voor de deelnemers en klanten.
  • Exhibitor Staf passes.
  • Booth communicatie package met inbegrip van vermelding van uw company naam, logo, ... in de GDConf.com lijst.

  • U heeft toegang tot het Meet To Match pakket (= extern online platform om op voorhand meetings vast te leggen).
  • Recht op 25% korting codes voor toegang tot de conferenties.

Basic pakket : Gebruik van onze stand als meeting point (€ 250)

  • U kunt gebruik maken van onze stand (vergaderruimte/lobby) voor meetings (wel op afspraak).
  • Exhibitor staf pass.
  • U heeft toegang tot het Meet To Match pakket.

Opmerking : Individuele afgesloten standen enkel op aanvraag mogelijk en niet te garanderen. (Prijs aan kostprijs per m²) Beperkte ruimte. 
Bij aanvraag van individuele stand, gelieve een mail te sturen naar jan.huysentruyt@fitagency.be.  Enkel te garanderen bij voldoende plaats.

Financiële steun :

Flanders Investment & Trade kan u onder bepaalde voorwaarden financiële steun verstrekken voor uw reis- en verblijfskosten.

Vluchten

Dankzij FLEGA kunnen alle leden van FLEGA, WALGA en games.brussels een korting krijgen op hun vlucht met United Airlines naar GDC. Neem contact op met FLEGA indien u hiervan gebruik wil maken.

Prijzen

Voor kmo's*: Voor grotere ondernemingen:
Prijs Stand & Ontmoetingspunt€ 250€ 1.000
Prijs Product Sample Booth (PSB)€ 1.000€ 5.000
Prijs Ontmoetingspunt€ 250€ 1.000

(*) Volgens de Europese basisdefinitie is een 'kmo' een onderneming die maximaal 250 werknemers in dienst heeft en een jaaromzet van maximaal 50 miljoen euro of een balanstotaal van maximaal 43 miljoen euro realiseert.

Nog vragen?

Contacteer Huysentruyt Jan:
E: jan.huysentruyt@fitagency.be
T: +32 2 504 88 06