Onderstaande informatie is enkel nog geldig voor aanvragen ingediend vóór 26 april 2016.  

Door uw potentiële zakenpartners uit te nodigen naar Vlaanderen, heeft u de gelegenheid om in een vertrouwde omgeving uw product en productiefaciliteiten optimaal te presenteren. Flanders Investment & Trade erkent het belang hiervan en zorgt voor financiële ondersteuning bij uw uitnodiging.

Criteria

• Uw onderneming moet een kmo zijn.
• De exploitatiezetel van uw onderneming moet zich in het Vlaamse gewest bevinden.
• Uw goederen en/of diensten moeten bij de productie, verwerking of prestatie een duidelijke toegevoegde waarde creëren in het Vlaamse gewest.
• Voor dezelfde kosten mag geen financiële steun aangevraagd of verkregen zijn van een andere instelling of overheid.
• Alle verbintenissen ten aanzien van Flanders Investment & Trade moeten nageleefd zijn.
• Steun is enkel mogelijk voor de uitnodiging van aankopers en decision makers uit landen buiten de Europese Economische Ruimte, dit wil zeggen van buiten de Europese Unie, Noorwegen, IJsland en Liechtenstein.
• Per kalenderjaar krijgt u steun voor het uitnodigen van maximaal 5 aankopers/decision makers.

Financiële tussenkomst door Flanders Investment & Trade

• Flanders Investment & Trade verleent een tussenkomst voor de uitnodiging naar Vlaanderen van aankopers en decision makers landen ide niet tot de Europese Economische ruimte behoren (dus geen landen van de Europese Unie en niet Noorwegen, Liechtenstein en IJsland).
• De subsidie bestaat uit een bijdrage in de reis- en verblijfkosten. De reis- en verblijfkosten zijn vaste vergoedingen
• De verblijfkosten worden toegekend per overnachting. De tussenkomst in de verblijfkosten is beperkt tot 5 overnachtingen per persoon. Het forfaitaire bedrag voor de verblijfkosten bestaat uit twee componenten, namelijk logies (60%) en dagvergoeding (40%).

Link: forfaits reis- en verblijfkosten

Uitbetalingsvoorwaarden

• Het verslag over het verloop van de uitnodiging en de bereikte resultaten moet uiterlijk 3 maanden na de kennisgeving van de beslissing door Flanders Investment & Trade (FIT) ingediend worden. U vindt een modelverslag onderaan deze pagina.
• Bewijsstukken van de gemaakte reis- en verblijfkosten moeten, samen met de overeenkomstige betaalbewijzen, uiterlijk 3 maanden na de kennisgeving van de beslissing door FIT ingediend worden.
• De uitbetaling is beperkt tot het toegekende bedrag en de kosten waarvoor afdoende bewijsstukken bezorgd worden.
• De minimale subsidie bedraagt 500 euro. De door FIT aanvaarde kosten moeten minstens 1.000 euro bedragen.

Aanvraagprocedure

De volledige aanvraag moet uiterlijk 15 kalenderdagen vóór de afreisdatum ingediend worden bij Flanders Investment & Trade (FIT).

In geval van éénduidig bewezen en aanvaarde hoogdringendheid (neem desgevallend steeds contact op met de dossierbeheerders) kan van deze regel afgeweken worden voorzover de volledige aanvraag uiterlijk vóór de aanvang van het initiatief in het bezit is van FIT.
Aanvragen die ingediend worden tijdens of na afloop van het initiatief kunnen niet worden gesubsidieerd.

De aanvraag bevat de volgende documenten :

• een volledig ingevuld elektronisch aanvraagformulier
• een grondige beschrijving van het initiatief en de motivatie van de onderneming, met onder meer de naam en hoedanigheid van de buitenlandse genodigde(n) en het belang van de uitnodiging voor uw onderneming. Bij twijfel beslist de gedelegeerd bestuurder van Flanders Investment & Trade discretionair
• een kostenraming opgesteld op basis van de forfaits voor de reiskosten en de verblijfkosten per overnachting.
• U dient bij een subsidieaanvraag zowel het IBAN-nummer als de BIC op te geven van de rekening waarop de subsidie dient gestort te worden. In het kader van de Single European Payments Area (SEPA) zijn dit immers twee gegevens waarover FIT dient te beschikken om een betaling te kunnen uitvoeren. Deze gegevens vindt u op het rekeninguittreksel van de betreffende bankrekening. Houd deze gegevens bij de hand wanneer u uw aanvraag online indient.

Beoordeling

Flanders Investment & Trade (FIT) zal bij de beoordeling van uw aanvraag onder meer rekening houden met:

• de adviezen van de afgevaardigden van FIT in het binnen- en het buitenland
• het professionele karakter van de aanvrager en de aanpak van het initiatief
• de meerwaarde van het voorgestelde initiatief voor de Vlaamse economie in het algemeen en de potentiële weerslag op het vlak van tewerkstelling in Vlaanderen in het bijzonder.

FIT zal binnen 45 werkdagen na de indiening van de volledige aanvraag een beslissing nemen over de toekenning van de subsidie en over de toekennings- en uitbetalingsvoorwaarden. De aanvrager wordt schriftelijk in kennis gesteld van de beslissing.

Algemene voorwaarden

Neem een kijkje in het overzicht van de algemene voorwaarden waaraan u moet voldoen om een subsidie te kunnen krijgen.