Onderstaande informatie is enkel nog geldig voor aanvragen ingediend vóór 26 april 2016.  

Exporteurs die een nieuwe markt betreden, worden vaak geconfronteerd met verplichtingen inzake registratie, homologatie en certificatie. Flanders Investment & Trade voorziet in een financiële tussenkomst voor de soms hoge kosten die daarmee gepaard gaan.

Criteria

• Uw onderneming moet een kmo zijn.
• De exploitatiezetel van uw onderneming moet zich in het Vlaamse gewest bevinden.
• De goederen en/of diensten waarvoor u de registratie-, homologatie- en certificatiekosten laat aanmaken, moeten bij de productie, verwerking of prestatie een duidelijke toegevoegde waarde creëren in het Vlaamse gewest.
• Voor dezelfde kosten mag geen financiële steun aangevraagd of verkregen zijn van een andere instelling of overheid.
• Alle verbintenissen ten aanzien van Flanders Investment & Trade moeten nageleefd zijn.
• De registratie-, homologatie- en certificatiekosten moeten betrekking hebben op markten waar uw onderneming nog geen of een beperkte afzet heeft.
• Per onderneming kunnen er maximaal 3 subsidies per jaar worden toegekend voor dit initiatief.
• Per land kan er maximaal één subsidie worden toegekend per jaar.
• Kosten die u moet maken om uw producten of diensten aan te passen aan de noden van een bepaalde markt vallen niet onder het toepassingsgebied van dit initiatief.

Financiële tussenkomst door Flanders Investment & Trade

De steun bestaat uit een bijdrage van maximaal 50% in de externe kosten voor registratie-, homologatie- en certificatiekosten, waaraan de producten of diensten onderworpen worden voor toelating op een bepaalde markt. Deze markt moet nieuw zijn voor uw onderneming; u heeft er nog geen of een beperkte afzet.

De maximale steun voor dit initiatief bedraagt 3.750 euro per aanvraag.

Uitbetalingsvoorwaarden

• Een verslag over de resultaten en de weerslag ervan op de verdere marktbenadering moet uiterlijk 12 maanden na de kennisgeving van de beslissing aan FIT worden voorgelegd. U vindt een modelverslag onderaan deze pagina.
• Een kopie van de factuur en het overeenkomstig betaalbewijs (debetbericht van de bank) moet uiterlijk 12 maanden na de kennisgeving van de beslissing aan FIT worden voorgelegd.
• De uitbetaling is beperkt tot het toegekende bedrag en de kosten waarvoor bewijsstukken bezorgd worden.
• Zowel facturen vanuit het land van bestemming als facturen van gespecialiseerde instanties of bedrijven in Vlaanderen kunnen aanvaard worden.
• De minimale subsidie bedraagt 500 euro. De door FIT aanvaarde kosten moeten daarom minstens 1.000 euro bedragen.
• Alle in aanmerking genomen kosten zijn exclusief btw.

Aanvraagprocedure

De volledige aanvraag moet uiterlijk 15 kalenderdagen vóór de opdracht ingediend worden bij Flanders Investment & Trade (FIT).

In geval van éénduidig bewezen en aanvaarde hoogdringendheid (neem desgevallend steeds contact op met de dossierbeheerders) kan van deze regel afgeweken worden voorzover de volledige aanvraag uiterlijk vóór de aanvang van het initiatief in het bezit is van FIT. Aanvragen die ingediend worden tijdens of na afloop van het initiatief kunnen niet worden gesubsidieerd.

De aanvraag bevat de volgende documenten:

• een volledig ingevuld elektronisch aanvraagformulier
• een grondige beschrijving van het initiatief en de motivatie van de onderneming
• een gedetailleerde kostenraming.
• U dient bij een subsidieaanvraag zowel het IBAN-nummer als de BIC op te geven van de rekening waarop de subsidie dient gestort te worden. In het kader van de Single European Payments Area (SEPA) zijn dit immers twee gegevens waarover FIT dient te beschikken om een betaling te kunnen uitvoeren. Deze gegevens vindt u op het rekeninguittreksel van de betreffende bankrekening. Houd deze gegevens bij de hand wanneer u uw aanvraag online indient.

Beoordeling

Flanders Investment & Trade (FIT) zal bij de beoordeling van de aanvraag onder meer rekening houden met:

• de adviezen van de afgevaardigden van FIT in het binnen- en het buitenland
• het professionele karakter van de aanvraag en de aanpak van het initiatief
• de meerwaarde van het voorgestelde initiatief voor de Vlaamse economie in het algemeen en de potentiële weerslag op het vlak van tewerkstelling in Vlaanderen in het bijzonder.

FIT zal binnen 45 werkdagen na de indiening van de volledige aanvraag een beslissing nemen over de toekenning van de subsidie en over de toekennings- en uitbetalingsvoorwaarden. De aanvrager wordt schriftelijk in kennis gesteld van de beslissing.

Algemene voorwaarden

Neem een kijkje in het overzicht van de voorwaarden waaraan u moet voldoen om een subsidie te krijgen.